administration (hauts de seine)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur biopharmaceutique, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des gestionnaires polyvalents administration clients H/F à Antony (92). Le poste est en intérim. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Assurer la création des clients Frances & la saisie des données en tenant compte du type de client, les modes de paiement, les conditions de TVA. Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client. Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : ouverture du courrier, rapprochement des documents, numérisation.. Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un Bac et disposez de 1 an d'expérience professionnelle dans le domaine de la saisie de données / gestion de dossiers nécessitant beaucoup d'attention. Lors de votre parcours, vous avez été amené à saisir un fort volume de données et à en garantir l'exactitude. Vous avez idéalement déjà travailler[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

KEESING 1er éditeur mondial de presse ludique recrute pour sa filiale française un(e) employé(e) administratif(ve) F/H. Rattaché(e) au sein du service marketing clients directs et plus particulièrement au service abonnements, vos missions seront notamment les suivantes : Missions : - Gestion de la clientèle Réception et prise en charge des appels téléphoniques clients, des e-mails et des courriers Gestion des réclamations Prise de commande téléphonique Relance aux abonnés (e-mails et courriers) Actualisation de la base de données clients - Gestion des commandes clients Enregistrement des commandes papier, web, marketplaces Suggestion de ventes additionnelles, Gestion des règlements et des remboursements - Gestion administrative Traitement des courriers/colis/relances du service abonnements : tri, impression, affranchissement, réception et préparation des colis Gestion et envoi des fichiers de routage à l'imprimeur Encaissements des chèques Vérifications comptables Fichier excel clients Administration CRM Profil : - Formation : niveau Bac + 2 - Expérience : vous disposez d'une première expérience dans un poste[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Générale Financière, vous êtes contrôleur de gestion pour la Direction Générale Technique, et assurez les missions suivantes : - La production homogène et standardisée des données requises pour le contrôle de gestion, - Le développement et la publication d'états de référence PowerBI des données économiques, - L'administration et le développement des supports de partage de l'information économique au sein de la Direction Générale Technique et des autres Directions, - Toute production d'états de synthèse en relation avec les différents contrôleurs de gestion du domaine et la Direction Générale Financière, - Le contrôle de gestion de la sous-traitance d'études, - La prise en charge d'un portefeuille de projets du domaine militaire, en relation avec les opérationnels et la Direction de Programmes. Vous contribuez à l'élaboration de méthodes de contrôle de gestion standardisées, appuyées par des procédures partagées avec les différents interlocuteurs du contrôle de gestion de la Direction Générale Financière. De même, vous déployez tout process outillé de contrôle visant à garantir la qualité des imputations des différents projets pris en charge[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

1. Gestion de la Paie et de l'Administration du Personnel Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.). Établir et contrôler les bulletins de paie en lien avec le prestataire externe ou via un logiciel de paie. Gérer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance, etc.). Assurer le suivi des congés, absences et arrêts maladie. Rédiger les contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat (certificats, solde de tout compte, etc.). Mettre à jour les dossiers du personnel et suivre les obligations légales en matière de droit du travail. 2. Recrutement et Intégration Définir les besoins en recrutement avec les managers et rédiger les offres d'emploi. Diffuser les annonces sur les différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, partenaires emploi). Réaliser le sourcing, présélectionner les candidatures et conduire les entretiens. Organiser et suivre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi des périodes d'essai et des évaluations d'intégration. Savoir-Faire Maîtrise des processus de paie et des outils associés (SIRH, logiciel de paie). Connaissance des obligations[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Garenne-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public. LA VILLE RECRUTE SON Directeur adjoint des services Éducation Enfance-Jeunesse (H/F) Poste Sous la responsabilité directe du Directeur du service, le directeur adjoint, rend compte, conseil et remplace ce dernier en cas d'absence. Il participer à la définition et à la traduction des orientations stratégiques en matière d'éducation d'enfance, de jeunesse, et de relations aux Familles. Il manage différents pôles dans une logique qualitative et prospective. Il est par ailleurs garant des relations partenariales. Il a en responsabilité une partie des missions administratives du service. La ville vous confiera les missions suivantes : Volet management : Encadre le pôle ATSEM/Gardiens[...]

Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous offrez un service professionnel à nos clients, de l'accueil chaleureux dès leur arrivée à un au revoir sincère lors de leur départ. Vos missions incluront également : - Le confort de nos clients, de leur arrivée jusqu'au moment de leur départ - La création et la gestion des réservations, des surréservations et des options - La facturation, notamment la gestion des paiements, des transactions en espèces et des clôtures de caisse - Les tâches de gestion et d'administration tant à la réception qu'en coulisses (gestion des désistements, gestion du standard et réponse aux e-mails, par exemple) . Conditions requises : - Anglais indispensable, une troisième langue est appréciable - Être titulaire d'un diplôme en hôtellerie et/ou posséder une expérience professionnelle dans l'hôtellerie-restauration ou envisager un changement de carrière - S'engager à offrir des prestations de qualité, démontrer des aptitudes en matière d'accueil et nourrir une passion pour le secteur hôtelier - Faire preuve d'ouverture d'esprit, posséder de bonnes compétences en communication - Cultiver un esprit d'équipe et prêter main-forte à différents services en cas de besoin, car c'est de cette manière[...]